صفحه اصلي > فرهنگی > از انضباط مالی تا مدیریت بحران؛ روایت بازچینش منابع در میراثفرهنگی البرز
از انضباط مالی تا مدیریت بحران؛ روایت بازچینش منابع در میراثفرهنگی البرز13 اردیبهشت 1405. نويسنده: monshi |
 سرپرست معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی میراثفرهنگی البرز با اشاره به اینکه تلاش شده منابع موجود مالی بهصورت هدفمند و متناسب با اولویتهای فوری و نیازهای اجرایی بازچینش شود، گفت: هدف ما حفظ کارآمدی سازمان و تداوم خدماترسانی بدون وقفه است. به گزارش سپیدار نیوز مسعود بسطامی با اشاره به برگزاری جلسه مدیریت بحران که با محوریت برنامهریزی و بودجه، اظهارکرد: در مقطع پایانی سال مالی، بهطور طبیعی دستگاهها وارد فاز جمعبندی، تسویه و تعیین تکلیف اعتبارات میشوند. این در حالی است که همزمانی این فرآیند با برخی تحولات و شرایط خاص، ضرورت بازنگری در نحوه تخصیص و هزینهکرد منابع را برای ما دوچندان کرد. سرپرست معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی ادارهکل میراثفرهنگی البرز گفت: اعتبارات ابلاغی سال ۱۴۰۴ که از سوی مراجع ذیربط در اختیار ادارهکل قرار گرفته بود، میبایست در چارچوب ضوابط قانونی و در بازه زمانی مشخص به مصرف میرسید. از اینرو ما ناگزیر بودیم ضمن پایبندی کامل به قوانین مالی، یک برنامهریزی مجدد و منعطف برای بهرهبرداری بهینه از این منابع تدوین کنیم.بسطامی بیان کرد: واقعیت این است که در کنار تکالیف قانونی، با شرایطی مواجه شدیم که جنس آنها متفاوت و در زمره موقعیتهای بحرانی قابل تعریف بود. در چنین شرایطی حرکت در مسیر از پیش تعیینشده نمیتواند پاسخگوی نیازهای جاری باشد، بلکه لازم است با حفظ چارچوبها، نوعی مدیریت موقعیت نیز اعمال شود. وی ادامه داد: در جلسه مدیریت بحران، تلاش شد با نگاهی واقعبینانه، میان الزامات قانونی و نیازهای فوری تعادل برقرار شود. بخشی از اعتبارات بهصورت اجتنابناپذیر باید در مسیرهای مشخصشده هزینه میشد، اما بخش دیگری نیازمند بازتخصیص هوشمندانه بود تا بتواند پاسخگوی شرایط پیشآمده باشد. سرپرست معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی ادارهکل میراثفرهنگی البرز با اشاره به مصادیق این شرایط گفت: در برخی موارد، با آسیبهای ناگهانی به زیرساختهای اداری مواجه شدیم که نیازمند اقدام فوری بود. بهعنوان نمونه، خساراتی که به بخشهایی از ساختمان اداری وارد شد ایجاب میکرد بدون اتلاف زمان، از محل اعتبارات تعمیر و تجهیز برای بازسازی و بازگرداندن شرایط به حالت عادی اقدام کنیم.وی افزود: اینگونه تصمیمات، دقیقا در نقطه تلاقی قانونمداری و مدیریت بحران قرار میگیرد؛ به این معنا که از یکسو نمیتوان از ضوابط مالی عدول کرد و از سوی دیگر، تعلل در تصمیمگیری نیز میتواند به اختلال در ارائه خدمات منجر شود.بسطامی تصریح کرد: برهمین اساس، رویکرد ما در این دوره، مدیریت فعال منابع بوده است؛ رویکردی که تلاش میکند با استفاده حداکثری از ظرفیتهای قانونی، امکان واکنش سریع به شرایط پیشبینینشده را فراهم کند.این مسئول در ادامه به برخی اولویتهای تعریفشده در این بازنگری اشاره کرد و گفت: یکی از موضوعات مهم، تأمین و تملک فضای اداری مناسب است. در این راستا، خرید طبقه اول ساختمان ادارهکل بهعنوان یکی از برنامههای جدی در دستور کار قرار گرفت تا بتوانیم بخشی از کمبودهای فضایی موجود را برطرف کنیم و شرایط بهتری برای استقرار واحدها فراهم شود.وی افزود: موضوع دیگری که در این جلسه مورد تأکید قرار گرفت، تأمین خودروهای اداری بود. در حال حاضر، کمبود ناوگان خودرویی یکی از چالشهای جدی ما در انجام مأموریتهای سازمانی، بهویژه در حوزههای نظارتی و میدانی است و بر همین اساس، برنامهریزی برای تقویت این بخش انجام شده است.بسطامی توضیح داد: همچنین تقویت زیرساختهای فناوری اطلاعات ادارهکل، بهعنوان یکی از ارکان مهم ارتقای بهرهوری، در اولویت قرار دارد. در شرایطی که بخش قابل توجهی از خدمات به سمت الکترونیکی شدن حرکت میکند، توسعه بسترهای IT نهتنها یک انتخاب، بلکه یک ضرورت اجتنابناپذیر است. این مسئول گفت: تلاش ما این است که با بهروزرسانی زیرساختهای فناوری، سرعت، دقت و شفافیت در ارائه خدمات را افزایش دهیم و در عین حال، زمینه را برای اجرای بهتر برنامههای کلان در حوزه میراثفرهنگی، صنایعدستی و گردشگری فراهم کنیم.سرپرست معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی ادارهکل میراثفرهنگی البرز با تأکید بر اهمیت تصمیمگیری بهنگام اظهارکرد: در شرایطی که با محدودیت منابع و همزمانی چند متغیر اثرگذار مواجه هستیم، هرگونه تأخیر در تصمیمگیری میتواند هزینههای بیشتری به مجموعه تحمیل کند. از اینرو، یکی از محورهای اصلی جلسه مدیریت بحران، تسریع در فرآیندهای تصمیمسازی و تصمیمگیری بود. در عین حال، تلاش کردیم تمامی تصمیمات اتخاذشده، مستند، قابل دفاع و منطبق با ضوابط باشد تا در مراحل بعدی نیز با چالشهای نظارتی مواجه نشویم.بسطامی ادامه داد: یکی از نکات مهمی که در این جلسه بر آن تأکید شد، ضرورت نگاه یکپارچه به منابع بود؛ به این معنا که اعتبارات موجود صرفا بهصورت جزیرهای و بخشی دیده نشود، بلکه در قالب یک سبد کلی مدیریت شود تا امکان جابهجایی و اولویتبندی بهینه فراهم باشد. وی گفت: این نگاه به ما کمک میکند تا در مواجهه با شرایط خاص، انعطاف بیشتری داشته باشیم و بتوانیم منابع را به سمت نیازهای فوریتر هدایت کنیم، بدون آنکه از چارچوبهای قانونی خارج شویم.سرپرست معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی ادارهکل میراثفرهنگی البرز در پایان تأکید کرد: هدف نهایی ما، ایجاد توازن میان انضباط مالی، کارآمدی سازمانی و پاسخگویی به شرایط پیشآمده است. در این مسیر، تلاش کردهایم با رویکردی حرفهای و مبتنی بر واقعیتهای موجود، بهترین تصمیمات ممکن را اتخاذ کنیم تا هم از منابع صیانت شود و هم روند خدماترسانی به مردم دچار وقفه نشود. بازگشت |