صفحه اصلي > شهری > آغازحذف فیزیكی پرونده های آپارتمانی درمنطقه 7 کرج
آغازحذف فیزیكی پرونده های آپارتمانی درمنطقه 7 کرج1 تیر 1393. نويسنده: monshi |
 مدیر منطقه 7 شهرداری کرج از آغاز حذف فیزیکی پرونده های آپارتمانی در منطقه خبر داد. حسین شریف کاظمی با تاکید بر توجه ویژه تمامی کارکنان منطقه بر سیستم اتوماسیون اداری گفت: هدف مدیریت شهری از راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری افزایش سرعت پاسخگویی به مکاتبات اداری و رضایتمندی شهروندان است و باید از فرصت پیش آمده بهره لازم را برد. این مسئول اضافه کرد: پیاده سازی سیستم جامع اتوماسیون در شهرداری سبب تسریع در نامه نگاری و انجام مطلوب تر امور اداری می شود. وی با مقایسه سیستم های سنتی و مدرن انجام امور اداری عنوان کرد: بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری نسبت به سیستم‌های سنتی بسیار كارآمدتر و مفیدتر است. مدیر منطقه 7 شهرداری کرج، یکپارچه سازی تمامی بخش ها را از جمله مزایای اجرای طرح اتوماسیون اداری در ساختار شهرداری خواند و عنوان کرد: کاهش خطای انسانی و افزایش دقت و سرعت در جمع آوری و ثبت اطلاعات در بانک اطلاعاتی سیستم از دیگر ره آورد های مثبت اجرای این طرح است. وی در ادامه از عملکرد مطلوب واحد اتوماسیون منطقه خبر داد و افزود: در دو ماه گذشته اتوماسیون این منطقه اقدام به اجرای حذف فیزیکی پرونده های آپارتمانی، روزانه بیش از 40 درخواست، تامین سیستم برای واحد نوسازی جهت ورود اطلاعات پرونده های معوقه ، آموزش مسئول و نیروی واحد درآمد جهت تقسیط در نرم افزار سرا 8، رفع اشکال ارتباط رادیویی منطقه با سازمان در روز خرداد ماه سال جاری و ساماندهی چرخش کار و نیروهای اتوماسیون بایگانی کرده است. مدیر منطقه 7 شهرداری کرج تعریف امضای الکترونیکی برای مسئولان به عنوان اولین منطقه از بین مناطق 12 گانه شهرداری کرج جهت تکمیل فرآیند شهرسازی بدون کاغذ و ارسال به موقع و ثبت آمار ماهیانه در سیستم فرابر همچنین گزارش ICT را از دیگر اقدامات در منطقه عنوان کرد. شریف کاظمی بهره گیری از بسترهای فناوری در پاسخگویی به شهروندان را امری ضروری دانست و افزود: این مهم در استفاده از سیستم اتوماسيون اداری به نحو مطلوبی محقق می شود. این مسئول در پایان افزود: استفاده از سیستم های سنتی با توجه به گستردگی کاری تنها موجب اتلاف زمان، صرف انرژي بیشتر، افزایش هزینه ها و در نتیجه غیر بهره ور شدن سازمان می شود و تنها استفاده از سیستمی مناسب و سریع اداري می تواند ضمن کاهش حجم عمده اي از نیازهای شهروندان، باعث صرفه جویی اقتصادي همچنین افزایش بهره وري شود. بازگشت |