پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

مدیر منطقه 8 شهرداری کرج از اجرای طرح حذف پرونده های فیزیکی آپارتمانی با هدف افزایش سرعت در پاسخگویی به مراجعین و کاهش زمان مراسلات و مکاتبات اداری در این منطقه خبر داد.
سعادت عنوان کرد: در راستای تکریم ارباب رجوع در منطقه 8 شهرداری کرج و با بهره گیری از فناوری اطلاعات، طرح جایگزینی پرونده های الکترونیکی آپارتمانی به جای پرونده های فیزیکی در این منطقه آغاز شده است که این امر در حال اجرایی شدن می باشد. مدیر منطقه 8 شهرداری کرج اظهار داشت: با اجرای این طرح محتویات پرونده به طور کامل اسکن و بررسی امور مربوط به آپارتمان ها بصورت الکترونیکی می شود و دیگر نیازی به جابجایی پرونده فیزیکی توسط شهروندان در دوائر مختلف شهرداری نمی باشد. سعادت با اشاره به ضرورت الکترونیکی کردن سیستم شهرداریها به ویژه در بخش شهرسازی، افزود: فناوری جدید ضمن افزایش دقت عمل، سبب رها شدن مراجعین از پیچ و خم بوروکراسی شده و مواردی که در گردش کار الزام قانونی ندارد و منجر به اتلاف وقت ارباب رجوع شده، حذف می شود. این مسئول گفت: همچنین کارشناسان مربوطه با ورود به سیستم اتوماسیون و کلیک بر روی بخش پرونده های آپارتمانی، قادر خواهند بود کلیه اطلاعات پرونده را در فضای مجاز مشاهده و حذف و اضافات لازم را به نسبت اختیاراتی که برای کاربر تعریف شده است، انجام دهند. وی در پایان از حذف پرونده های کاغذی و فیزیکی به عنوان یکی از مهمترین بازتاب های ایجاد شهرداری الکترونیک یاد کرد و اظهار داشت: با این اقدام پرونده های کاغذی، به پرونده های دیجیتالی تبدیل شده و بخش اعظمی از امور شهروندان و ارباب رجوعان به سادگی در قالب این شیوه، انجام می گیرد و بر کیفیت و دقت امور می افزاید.