پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

معاون مالی اقتصادی شهرداری کرج با بیان اینکه از عمده ترين معضلات نهادهای خدمات رسان عدم مستند سازي تجربيات مديريتي مديران مي باشد گفت: این امر مانعی در برابر توسعه و گسترش دانش، همچنین انتقال تجربيات به سایر مسئولان اجرایی است.
محمد رضا رضاپور عنوان کرد: با توجه به اهمیت نهاد شهرداری در فراهم ساختن رفاه شهر و آسایش شهروندان، از راهکارهاي موثری که سهم بسزايي در کاهش هزينه هاي این دستگاه خدمات رسان و افزايش بهروري آنها دارد، مستندسازي فني پروژه ها است و می توان اذعان داشت مستندسازي فني طرح های عمرانی و خدماتی در شهرها، يکي از ابزارهاي رسیدن به مديريت دانش و انتقال تجربيات به سایر مدیران می باشد. معاون مالی اقتصادی شهرداری کرج اظهار داشت: باید به این مهم توجه داشت که امروزه در اجرای پروژه های عمرانی هزینه های هنگفتی صرف کسب تجربه و آگاهی از خطا می شود، مستند سازی طرح های مختلف در دستگاه های خدماتی مانع از هدر رفت سرمایه های مادی، زمان و انرژی می شود، چرا که دانش به دست آمده در سازمان مستند شده و با خارج شدن فرد صاحب تجربه از سیستم راه برای استفاده از دانش آن موجود است. رضاپور ادامه داد: برای موفقیت و تعالی سازمانی در هر پروژه لازم است علاوه بر توجه به استانداردهای فنی و مهندسی به استانداردهای موجود در زمینه مدیریت پروژه و روش های ارزیابی نیز توجه کرد که به تصویر درآوردن مراحل اجرایی در هر پروژه راهکار بسیار راهگشایی در این زمینه می باشد و شهرداری کرج نیز به انجام این مهم اهتمام ویژه ای را دارد. این مسئول بیان کرد: فرهنگ‌سازی و آموزش عوامل سازمانی به‌منظور آشنایی با الفبای مستندسازی، اهمیت آن و در نهایت هدایت این عوامل به سمت مستندسازی به‌عنوان اصلی‌ترین ابزار برای اداره دانش و امکان تحقق مدیریت دانش در نهادهای خدمات رسانی چون شهرداری ها است و با استفاده از فناوری های نوین ارتباطی و بهره گیری از تجربیات سایر سازمان های پیشرو در این زمینه، می توان گام های مطلوبی را در راستای تحقق موضوع مذکور برداشت. وی در پایان یادآور شد: بسیاری از تجربه هاي ناموفق و موازی کاری ها نیز از جدی نگرفتن مستند سازی پروژه ها نشات می گیرد که شهرداری کرج با آغاز مستند سازی پروژه هایی نظیر بزرگراه شمالی و سایر طرح های عمرانی در مناطق 12گانه به دنبال آن است تا این معضل را در شهرداری این کلانشهر به حداقل برساند.