پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

شهردار کرج با اشاره به حجم بالای وظایف اداری مدیریت شهری ، گفت: برای پاسخگویی مناسب به مردم و پیشبرد امور اجرایی ، طرح اتوماسیون کامل اداری را دراولویت قرار داده ایم.
،علی ترکاشوند افزود: شهرداری کرج یکی از اولویت های کاری خود را تحقق اتوماسیون اداری در حوزه های مختلف این دستگاه قرار داده است تا شهرداری بدنه سنگین و حجیمی نداشته باشد چرا که این امر از تحرک و چالاکی دستگاه می کاهد. شهردار کرج ضمن تأکید بر استفاده از فناوری روز در جهت خدمت رسانی به شهروندان،اظهار داشت: پیاده سازی اتوماسیون اداری در برخی از حوزه ها برای استفاده بهینه از تکنولوژی های روز یکی از اقدامات ضروری و مفید شهرداری کرج بوده است که افزایش آن بویژه می تواند دسترسی شهروندان را به خدمات قابل ارائه شهرداری تسهیل نماید. ترکاشوند ادامه داد: تسریع در امورات ارباب رجوع، افزایش دقت در انجام کار، عدم مفقود شدن نامه ها، تسهیل در گزارشات و پیگیری موضوعات مختلف، مشاهده چرخه نامه ها و … از جمله مزایایی که می توان برای اتوماسیون اداری در نظر گرفت. وی با بیان اینکه همچنین راه اندازی و استقرار این سیستم تسهیل کننده تحقق اقتصاد مقاومتی در فرآیند داخلی شهرداری می باشد، گفت: راه اندازی و تثبیت سیستم های مکانیزه و الکترونیکی و حرکت به سمت حذف فعالیت های فیزیکی نوید بخش آینده ای روشن در عملکرد رو به رشد شهرداری در زمینه کاهش هزینه ها و افزایش کیفیت خدمات خواهد بود. این مسئول اضافه کرد: سیستم اتوماسیون اداری بر افزایش صحت، دقت و اقتصادی بودن تصمیم گیری مدیران نیز تاثیر بسزایی دارد و باید مبانی مفهومی اتوماسیون اداری، در فراگیر ترین شکل خود در ادارات و دستگاه ها در یک قالب مبتنی بر توسعه فرهنگ سازمانی، به کارکنان آموزش داده شود؛ در این زمینه هم، استفاده از تیم متخصص و اساتید مجرب دانشگاه یا همکاری شرکت های متخصص اتوماسیون اداری استفاده شود که این امر با جدیت هر چه تمام از سوی شهرداری کرج در حال انجام است.