پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

قائم مقام و معاون برنامه ریزی و توسعه سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات گفت: با توجه به اهمیت حوزه مدیریت مالی، سازمان فاوا اقدام به راه اندازی داشبورد مدیریت مالی نموده است، اما قابلیت ایجاد این داشبورد برای کلیه حوزه های زیرمجموعه شهرداری کرج وجود دارد.
محمد زارع با اعلام این مطلب به تشریح فعالیت ها و اقدامات سازمان در خصوص ساماندهی نظام آماری شهرداری کرج پرداخت. وی در این خصوص گفت: سازمان فاوا از ابتدای شکل گیری تا کنون اقدامات متعدد و موثری را به منظور ساماندهی نظام آماری در مجموعه شهرداری کرج اجرایی نموده است. از سال گذشته این اقدامات به صورت هدفمند در جهت الکترونیکی شدن ثبت داده ها، روش گزارش گیری از آنها و ارایه خروجی های مختلف هدفگذاری شده است. زارع تاکید کرد: داده ها مقادیر خامی هستند که به تنهایی معنایی ندارند، زمانی که با پردازش یا استفاده از ابزارهای الکترونیکی به اطلاعات تبدیل می شوند، قابلیت بهره برداری، برنامه ریزی و نمایش پیدا می کنند و می توان با خروجی های مختلف به شکل نمودار، گزارش و ارایه شاخص آنها را نمایش داد. قائم مقام سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات در خصوص اهمیت ساماندهی آمار و اطلاعات در سازمان و مجموعه شهرداری کرج گفت: تصمیم گیری بدون اطلاعات مانند حرکت در تاریکی با چراغ خاموش است. در حوزه فناوری اطلاعات به دلیل پیچیدگی ها و تنوع وظایف و ساختار، وجود اطلاعات با کیفیت و کارآمد که اطلاعات با اعتباری را برای سیاستگذاری و تصمیم گیری مهیا نماید، بسیار با اهمیت است. آمار و اطلاعات یکی از اصلی ترین ابزارهای ارزیابی گذشته و برنامه ریزی برای آینده است. وی افزود: در همین راستا، از شهریور ماه 93، ورود اطلاعات مربوط به بودجه سازمان، از سوی کلیه حوزه ها به صورت الکترونیکی صورت می گیرد و به این منظور فرم های الکترونیکی در نرم افزار آماری فرابر تهیه شد تا این امکان برای حوزه ها ایجاد شود. همچنین فرایند جمع آوری آمار و اطلاعات نیروهای اتوماسیون نیز پس از طراحی فرم های الکترونیکی و ارایه دسترسی به کاربران به صورت آنلاین صورت می گیرد. به این ترتیب که نیروهای فعال در حوزه اتوماسیون به طور روزانه اقدامات خود را در سامانه آماری فرابر ثبت می کنند و پس از تایید راهبران مناطق، گزارش در سامانه تجمیع شده و با جزییات قابل مشاهده است. حوزه معاونت برنامه ریزی شهرداری کرج نیز به عنوان معاونت ناظر سازمان، به کلیه این اطلاعات دسترسی دارد و جزئیات گزارش عملکرد این حوزه از طریق سامانه فرابر در معاونت قابل مشاهده است. معاون برنامه ریزی و توسعه سازمان در خصوص دیگر اقداماتی که به منظور ایجاد پایگاه داده های اطلاعاتی در سازمان صورت گرفته گفت: سامانه آماری فرابر یک ابزار جامع و کامل برای ایجاد و نگهداری سوابق کلیه داده های اطلاعاتی است. فرم اطلاعاتی که توسط حوزه آمار و اطلاعات سازمان برای نگهداری سوابق تعمیرات دستگاه های چاپ اعم از پرینتر، اسکنر، کارتریج و پلاتر تهیه شد، به طور روزانه توسط واحد شارژ سازمان که وظیفه پشتیبانی از سیستم های سخت افزاری چاپ را بر عهده دارد، تکمیل می شود. این اطلاعات در پایگاه اطلاعات فرابر نگهداری می شوند و در صورت لزوم می توان جهت اطلاع از سابقه تعمیرات یک دستگاه خاص به آن مراجعه کرد. همچنین کلیه اطلاعات سخت افزاری پرینتر ها اعم از برند، زمان ورود دستگاه به سازمان جهت تعمیر، نام قطعه تعمیر شده، تاریخ تحویل دستگاه به حوزه بهره بردار، محل بهره برداری از دستگاه، شماره سریال، مشخصات کلی و ... در سیستم وارد شده و اطلاعات کلیه سیستم های موجود ساماندهی می شود. در واقع نگهداری سابقه مشکلات فنی دستگاه های کل شهرداری کرج کمک می کند تا در صورت لزوم در آینده با مراجعه به آنها بتوان در خصوص تعمیر و نگهداری دستگاه ها تصمیمات موثرتری اتخاذ نمود. همچنین فراوانی موارد و مشکلاتی که برای نوع خاصی از پرینترها یا کلیه دستگاه ها به وجود می آید نیز با این نظام قابل مشاهده است و می توان با آموزش کاربران از وقوع مشکلات مشابه که احتمالا به دلیل استفاده نادرست از دستگاه ها ایجاد شده جلوگیری کرد. زارع هدف از ایجاد نظام یکپارچه آماری در سازمان را کاهش زمان عملیات سرویس دهی، افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها در بلند مدت اظهار داشت و گفت: با توجه به اینکه سازمان فاوا مانند بسیاری از زیر مجموعه های شهرداری کرج یک سازمان سرویس محور است و به لحاظ اینکه این خدمات به نسبت سایر سازمان ها، کمتر ملموس و قابل مشاهده هستند، ارایه راهکار برای افزایش بهره وری و راندمان کاری دشوار تر است. ایجاد نظام آماری و پایگاه اطلاعاتی از خدمات و حوزه ها و سیستم هایی که خدمات به آنها ارایه می شود به ما کمک می کند تا درک عمیقتری از حجم فعالیت هایی که در سازمان انجام می شود و خدماتی که ارایه می شود داشته باشیم، چون تنها راه ما برای نشان دادن خدمات کیفی، ارایه کمیت و عدد است. بدیهی است کلیه اقدامات فوق الذکر در بلند مدت، اثرات چشمگیری را در شکل گیری یک چرخه کارآمدی با دامنه تاثیر زیاد و بهره وری قابل توجه در مجموعه شهرداری کرج خواهد داشت. قائم مقام سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات نقطه ثقل عملکرد حوزه آمار و اطلاعات را ایجاد داشبورد مدیریت مالی شهرداری کرج دانست و گفت: بدون شک یکی از برجسته ترین خدمات سازمان در سالی که گذشت، ایجاد داشبورد مدیریت مالی شهرداری کرج با استفاده از سامانه جامع فرابر بوده است. این سامانه با اتصال به سیستم جامع مالی شهرداری کرج، اطلاعات مربوط به بودجه، هزینه، درآمد و کلیه محاسبات مالی را بدون ایجاد اختلال در سیستم مالی، به طور همزمان با اجرای عملیات مالی، واکشی می کند. این اطلاعات به شکل نمودار، گیج(Gaje )، جدول و چارت به نمایش در می آید. به این ترتیب اقلام و شاخصهای کلیدی مالی در انبار داده سامانه آماری فرابر با داشبورد مدیریتی در دسترس کلیه مدیران ارشد، مدیران مناطق و شهردار قرار دارد. با توجه به اهمیت حوزه مدیریت مالی ، در گام نخست، سازمان فاوا اقدام به راه اندازی داشبورد مدیریت مالی نموده است، اما این قابلیت برای کلیه حوزه های زیرمجموعه شهرداری کرج قابل ایجاد است. به این ترتیب که نرم افزار فرابر که داشبورد مدیریتی بر روی آن پیاده سازی شده، با اتصال به نرم افزارهای دیگر مانند نرم افزار جامع اتوماسیون شهرسازی، حقوقی و سایر نرم افزارها قادر به ساخت گزارشات مدیریتی و واکشی اطلاعات است. معاون برنامه ریزی و توسعه سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات افزود: آمارهای موضوعی چکیده ای است از مجموعه های آماری موجود که با رویکرد نشان دادن اهمیت استفاده موثر از آمار و اطلاعات در فرایندهای تصمیم گیری و تصمیم سازی در قالب یک برگ تهیه شده است. این مجموعه آماری با عنوان " شاید این آمارها در تصمیم گیری شما موثر باشد" با بهره گیری از اطلاعاتی که به حوزه آمار و اطلاعات سازمان توسط حوزه های مختلف شهرداری ارسال شده ویژه مدیران تهیه و گردآوری شده است. تا کنون 12 برگ از این آمارهای تک برگی با موضوعات مختلف تهیه شده و به مناطق و سازمان ها ارسال شده است. زارع در خاتمه در خصوص گردآوری سالنامه آماری شهرداری کرج نیز گفت: مانند سنوات گذشته، با همکاری تمامی سازمان ها، معاونت ها و بخش های مختلف شهرداری کرج، گردآوری آمارنامه سال 93 شهرداری کرج در سازمان فاوا در دستور کار قرار گرفت. در این راستا، با پیگیری های مستمر از سوی کارشناسان سازمان، آمار و اطلاعات از حوزه های زیرمجموعه شهرداری کرج گردآوری و در قالب گزارش ها و نمودارهای متنوع تدوین شد. در گام بعدی داده ها توسط کارشناسان مورد بررسی دقیق قرار گرفت و در حد امکان مورد پایش و ارزیابی قرار گرفت. سالنامه آماری شهرداری کرج به زودی به صورت الکترونیکی در دسترس علاقه مندان قرار خواهد گرفت.