پایگاه خبری و تحلیلی سپیدار آنلاین

سرپرست منطقه 7 شهرداری کرج، از حذف فیزیکی 98 درصد پرونده های بایگانی شده این منطقه با اجرای طرح اتوماسیون اداری خبر داد.
امیر حسین کاظمینی هدف اصلی و مهم از بکارگیری نرم افزار اتوماسیون اداری را تکریم ارباب‌رجوع، تسریع در ارسال و دریافت مکاتبات اداری و حذف مراجعات غیرضروری و کاهش تردد مراجعین دانست و گفت: نرم افزار اتوماسیون اداری در مجموعه وظایف مدیریت شهری کرج گنجانده شده که در این منطقه نیز در حال اجرا است.وی درباره مزایای اجرای این طرح تصریح کرد: هدف از اجرای این طرح ایجاد سهولت در طبقه بندی اسناد ، کاهش حجم فیزیکی پرونده ها، اسکن اسناد و به روز رسانی آنها براساس مدارک است.کاظمینی عنوان کرد: ساماندهی پرونده ها گام بسیار مهم در راستای ارائه خدمات کیفی تر به شهروندان می باشد که با راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری در منطقه، زمینه برای الکترونیکی شدن سایر سیستم ها نیز فراهم می شود.وی در پایان با اشاره به راه اندازی شبکه داخلی اداره عمران در این منطقه و سیستمی کردن نامه ها همچنین راه اندازی نرم افزار کاتب گفت: استفاده از فناوری های نوین به منظور ارائه خدمات بهتر و مطلوبتر به شهروندان صورت می گیرد.